Gérez vos Documents externes - Base Documentaire

Dans le pôle Articles de sollo, vous allez pouvoir stocker, enregistrer, historiser tous les documents, et les liens internet... utiles à vos activités:

• Documents Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher...),
• Documents multimédia (photos, vidéos, fichiers audio) et les PDF,
• Sites Internet couramment utilisés,
• Mémo divers
• Formules courriers,

Le descriptif complet d'une fiche article se trouve ici. 

L'idée est de créer des fiches articles correspondant aux documents que vous utilisez régulièrement :

- Vos tableaux de bords excel

- Vos documents word, pdf, publisher... qui sont importants pour vous :

     - votre bail commercial

     - vos contrats

- les sites internet sur lesquels vous travaillez, ou que vous consultez régulièrement.

    Au delà du lien vers le site, vous pouvez renseigner votre identifiant et votre mot de passe par exemple, afin de vous souvenir de ces informations le moment voulu.

Astuce

Si le code de votre article contient le mot (MENU), le lien hypertexte enregistré sur cet article apparaîtra sur le menu principal de sollo (Onglet Accueil). Cela permet de sélectionner une dizaine de documents ou site internet auquel vous accédez très régulièrement. Pour afficher (menu) à la fin du code article, cliquer sur le bouton mapmonde.