Gestion Commerciale
devis, commandes, factures, proforma, avoirs, bons de livraison, bon de
fabrication, bons de réception...
Le pôle Pièces de sollo, contient tous les éléments commerciaux de votre activité.
Voici quelques fonctions disponibles pour tous les types de pièces :
- Numérotation ou codification automatique de vos pièces.
- Saisie automatique - et/ou - modification de l'adresse du contact.
- Affectation possible à un dossier, une affaire, un chantier :
Ainsi d'un clic, vous retrouvez toutes les pièces commerciales afférant à une même affaire.
- Calcul automatique des échéances de règlements.
- Gestion en temps réel de la marge effectuée sur chaque pièce (devis, facture...)
- Possibilité de changer le prix d'achat ou de vente à la saisie.
- Gestion des remises.
- Saisie de l'article par référence, libellé ou code barre.
- Calcul en temps réel du PAMP (Prix d'Achat Moyen Pondéré)
- Descriptifs des lignes de pièces illimitée.
- Affectation en temps réel des stocks.
- Visualisation, et affectation des actions (type intervention, prestations...) à chaque pièce : Ainsi vous savez exactement ce que vous avez facturé sur une facture précise.
- Affectation des commerciaux, ou des centres de profit.
- Possibilité de raccroche à chaque pièce un document externe, par lien hypertexte : exemple le devis en pdf, la commande en Word ou Excel...
- Comptabilisation direct des pièces : génération automatique de l'écriture comptable correspondant à chaque pièce (facture client, facture fournisseur, mais aussi pour les pièces type remise
en banque, relevé de carte bleue, caisse, virements/prélèvements) - Visualisation de l'écriture en temps réel.
- Gestion des dates d'échéance, des mode de règlements, des délais de règlements, acompte, solde...
- Édition des factures non soldées.
- Dupliquez / Transformez à volonté vos pièces commerciales, pour éviter toute ressaisie fastidieuse (ex : un commande en facture, un devis en proforma...) - retrouvez à partir de laquelle la
duplication a eu lieu.
- Accès sur double-clic aux fiches contacts, aux dossiers, aux articles.
- Affichage bilatéral : à gauche la liste de vos pièces, à droite la fiche complète.
- édition spécifique pour chaque type de pièce.
- Possibilité d'ouvrir en simultané plusieurs états pour une même pièce (par exemple : la facture, et les conditions générales de vente).
- 40 champs libres pour qualifier à votre convenance chacun de vos contacts,
- paramétrage simple et immédiat de listes déroulantes pour faciliter la saisie, de formules de calcul, de valeurs par défaut.