Cela dépend de votre activité,

cela dépend de ce que vous voulez gérer !

Vous avez donc des contacts directement calibrés à votre activité.

Coordonnées standards : raison sociale, nom, prénom, téléphones, bureau, direct, perso, skype, email, site internet, email, adresse postale..

En 3 clics vous définissez excatement ce que vous voulez enregistrer dans vos fiches contacts

C'est là, toute la force de ce logiciel de gestion de contacts.
Car vous pouvez, à la volée, rajouter n'importe quel information (n'importe quel nouveau champs) - et ce - sans connaître Access.
Directement sur une fiche fournisseur par exemple, vous pouvez rajouter une information comme les codes d'accès à son site internet, sa cotation banque de France... ce système est tout bonnement génial, et sur la démonstration c'est très bien expliqué.

Vous êtes désormais libre de gérer ce que vous voulez.

L'onglet actions sur la fiche contact, retrace tous les échanges : courriers, téléphone, réunion, rendez-vous, mémos, emails importants...

Vous y trouverez également toutes les interventions que vous avez saisies.

Il est possible de saisir une nouvelle action directement ici, et même de la chronométrer si vous facturez vos honoraires.

De la même façon, l'onglet pièce retrace toutes les pièces commerciales destinées, attachées, à ce contact. Les montants importants sont repris, et cumulés. D'un double-clic vous ouvrez la pièce que vous voulez.

Comptabilité

l'onglet compta vous indique directement sur le contact, les écritures comptables, comptabilisées pour ce client ou ce fournisseur. Vous obtenez donc, par voie de fait, le solde comptable de vos tiers.
Inutile donc d'aller dans la comptabilité pour pointer un compte, ou connaître le chiffres d'affaire effectué avec lui : toutes ces informations sont directement disponibles sur la fiche contact, elle-même.

Filtres

Encore un des gros atouts de ce logiciel de gestion de contacts.
Les filtres s'effectue directement sur les fiches, et leur champs d'application est infini.
Vos filtres peuvent se cumuler les uns aux autres :
- Clients dans le 75
+ ayant effectué + de 10 K€ de CA
+ ayant commandé depuis moins de 10 jours...

De plus, vos filtres peuvent être enregistrés d'un simple clic : donnez un nom à votre filtre et le tour est joué. Vous pourrez le réappliquer à tout moment.

Mailing - Publipostage - E-mailing, SMS, Exports...

Une fois filtrés, vous pouvez adresser n'importe quel mailing à ces contacts.
 - soit un mailing papier (paramétrer en amont sous sollo)
 - soit en liaison avec Word par exemple.
 - soit par e-mail - après avoir défini votre message : sollo adressera directement via Outlook ou Gmail, ce même message à vos contacts
Évidement, ces messages peuvent contenir n'importe quel champs de fusion présent dans vos fiches contacts, et bien sûr une ou pluisueres pièces jointes.

Vous pouvez également exporter vos contacts vers Excel, ou en fichier texte pour les utiliser dans une autre application.

Il est même prévu de pouvoir leur envoyer un SMS.

Il vous est possible de définir quels type de contacts vous désirez envoyer sur Outlook, pour retrouver les coordonnées dont vous avez besoin dans votre PDA, Palm Pilot ou autres... après synchronisation avec Outlook ou Google Contacts.

Recherches diverses : Accèdez à vos contacts en 2 clics.

La recherche d'un contact s'effectue de plusieurs façon :
- recherche full texte (très pratique pour retrouver un contact à partir d'une partie de son nom, ou de son numéro de téléphone)
- recherche par code, par nom de société, par nom de famille
- accès aux 10 derniers contacts accédés...

Tout a été pensé pour vous faciliter la gestion de votre carnet d'adresse. C'est d'ailleurs bien pour cela, que vous y renseignerez d'autres types de contacts que simplement vos clients et fournisseurs : pourquoi pas y renseigner aussi vos amis, vos restaurants, les adresses utiles de toutes sorte (TVA, DGI, Urssaf, Caisses...)

A lui seul, le module contacts de sollo vous fera gagner un temps considérable. Car nous avons tous besoin de regrouper, dans un logiciel pratique, l'ensemble des protagonistes qui ponctuent nos activités professionnelles, mais aussi personnelles.

Grâce à sa structure, sollo vous permettra, en outre, de retrouver instantanément l'ensemble des actions menées auprès de vos contacts : un coup de téléphone à votre banquier, un contrat avec votre assurance, une facture avec un client, un bon de livraison fournisseur, un bon restaurant avec des amis....

Visionnez la vidéos complète sur la gestion des contacts dans sollo