Logiciel Devis - Factures


Établissez vos pièces commerciales en toute simplcité

 

 

  • Vous cherchez un LOGICIEL SIMPLE et HYPER EFFICACE pour saisir et suivre vos Devis et Opportunités commerciales ?
    Relance rapide par mail, pondération des taux de transformation : gestion du Pipe commercial ?

  

  • Voulez vous retrouver d'un clic ce que vous avez dit, à vos prospects ? Quelle suite à donner ?

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    Testez tout de suite sollo.
     


   

sollo : le logiciel idéal pour établir vos Devis et Vos Factures

Si vous voulez gagner du temps, et établir très facilement vos devis et vos factures : essayez le logiciel sollo

Il répond aux normes NFE, pour garantir des factures en bonne et due forme, répondant à la législation.

 

Vous pouvez suivre très précisément les marges effectuées sur chacun de vos devis ou chacune de vos factures.
Le modèle de facture finale, peut être complètement paramétré, avec votre logo. Vous pouvez en outre choisir la police, et l'emplacement de tous les éléments qui constituent vos devis ou vos factures.
La numérotation de vos pièces commerciales, devis et factures, et totalement libre. Bien sûr, sollo vous calcul numéro de pièces automatiquement.
Vous pouvez utiliser jusqu'à 3 taux de TVA par devis ou par facture.
À tout moment, vous pouvez ouvrir le facturier, et connaître la liste des factures impayées.
Vous pouvez d'un clic, envoyer une lettre de relance plus ou moins insistante, pour vous garantir un recouvrement rapide de vos factures clients.
 
 

Voici quelques fonctions disponibles pour tous vos devis et vos factures

  • Numérotation ou codification automatique de vos devis et factures.
  • Saisie automatique - et/ou - modification de l'adresse du contact.
  • Affectation possible à un dossier, une affaire, un chantier :
    Ainsi d'un clic, vous retrouvez toutes les pièces commerciales afférant à une même affaire.
  • Calcul automatique des échéances de règlements de factures.
  • Gestion en temps réel de la marge effectuée sur chaque pièce (devis, facture...)
  • Possibilité de changer le prix d'achat ou de vente à la saisie.
  • Gestion des remises - par lignes de factures ou de devis.
  • Saisie de l'article par référence, libellé ou code barre.
  • Calcul en temps réel du PAMP (Prix d'Achat Moyen Pondéré)
  • Descriptifs des lignes de pièces illimitée.
  • Affectation en temps réel des stocks.
  • Visualisation, et affectation des actions (type intervention, prestations...) à chaque pièce : Ainsi vous savez exactement ce que vous avez facturé sur une facture précise.
  • Affectation des commerciaux, ou des centres de profit.
  • Possibilité de raccroche à chaque pièce un document externe, par lien hypertexte : exemple le devis en pdf, la commande en Word ou Excel...
  • Comptabilisation direct des pièces : génération automatique de l'écriture comptable correspondant à chaque pièce (facture client, facture fournisseur, mais aussi pour les pièces type remise en banque, relevé de carte bleue, caisse, virements/prélèvements) - Visualisation de l'écriture en temps réel.
  • Gestion des dates d'échéance, des mode de règlements, des délais de règlements, acompte, solde...
  • Édition des factures non soldées.
  • Dupliquez / Transformez à volonté vos pièces commerciales, pour éviter toute ressaisie fastidieuse (ex : un commande en facture, un devis en proforma...) - retrouvez à partir de laquelle la duplication a eu lieu.
  • Accès sur double-clic aux fiches contacts, aux dossiers, aux articles.
  • Affichage bilatéral : à gauche la liste de vos pièces, à droite la fiche complète.
  • édition spécifique pour chaque type de pièce.
  • Possibilité d'ouvrir en simultané plusieurs états pour une même pièce (par exemple : la facture, et les conditions générales de vente).
  • 40 champs libres pour qualifier à votre convenance chacun de vos contacts, et de vos pièces commerciales (devis, factures, bin de livraison...)
  • paramétrage simple et immédiat de listes déroulantes pour faciliter la saisie, de formules de calcul, de valeurs par défaut.

 

 

Facturation automatique

Quelquefois, il peut être pratique de facturer de façon automatique.

C'est le cas par exemple si vous établissez tous les mois des bons de livraison, que vous voudriez facturer à vos clients en une seule et unique facture en fin de moi.

C'est également le cas lorsque vous souhaitez facturer des honoraires, en reprenant toutes les fiches de temps effectué sur une période.

 
  • Cas 1 : à partir des bons de livraison:
    Tous les bons de livraison effectuées sur une période seront facturés sur une seule et même facture pour chaque client. Vous retrouvez sur chaque ligne de facturation, de quel BL il sagit. Cette option est totalement paramétrable en fonction de vos besoins précis.

  • Cas 2 : facturation périodique, pour vos abonnements, les maintenances...
    Un système très pratique permet de retrouver les factures d'une même période, contenant un libellé précis, et de les dupliquer en changeant leur libellé, sur une nouvelle période.

    EX : Recherche des facrtures comprenant une ligne de maintenance annuelle 2009  remplaclé par maintenance anuelle 2010 - et duplication automatique des factures concernées.
  • Cas 3 : Facturation d'honoraires : d'un clic vous facturez et justifiez tous les honotraires non fcaturés sur un client.

 

 

Numérotation de Vos Devis et Factures

Sollo permet de numéroter les pièces commerciales de façon séquentielle.

C’est le premier N° que vous donnerez (que vous devrez donc forcer) qui fera foi.

Je vous conseille d’avoir des séquences de numéros différentes d’un type de pièce à l’autre.

C’est d’ailleurs ce que recommandent le législateur, et les experts-comptables.

 

Pour ce faire lorsque vous créez votre premier devis par exemple, sollo vous propose le n° 1

Forcez le en mettant par exemple 110001.

Où 11serait l’année et les xxx caractères suivant le n° chronologique (séquentiel).

En début d’année 2012, il faudra forcer le N° proposé soit 120001

 

Pour vos factures, vous pouvez choisir une autre séquence comme 2011001 par exemple, avec la même contrainte en début d’année de changer, forcer, le premier numéro de la nouvelle année.

 

Remarque 1 : Vous ne pouvez pas mettre de zéro non significatif : Comme 010001 (le premier zéro sera ignoré lors du calcul du numéro séquentiel et donnera donc 10002.

 

Remarque 2 : En ce qui concerne les factures, le législateur refuse les numérotation avec une rupture mensuelle. Type AAAMMxxx, car on le comprend, il serait trop facile de supprimer au dernier moment des factures. Il est même recommandé, pour les factures en tout cas, d’avoir un N° séquentiel qui ne tienne pas compte de l’année : soit par exemple 10001 pour le premier numéro.

Faire figurer le mois dans les devis ou autre pièce ne sert à rien, car il est possible de filtrer d’un simple clic, les pièces d’un mois, d’une année, ou entre deux dates précises, en faisant un clic droit dans la zone date.

 

Remarque 3 : Si vous laisser le N° 1, vous ne pourrez pas trier correctement vos pièces par numéro. Car il s’agit d’une zone alphanumérique et donc le 111 passe bien avant le 9. D’où le conseil d’avoir un préfixe, lié à l’année ou non.

Le fait d’avoir opté pour une zone de type alphanumérique vous permet de renseigner n’importe quel n° de pièce fournisseur, (qui peut, elles contenir des lettres) et de gérer des type de pièces or gestion commerciale avec des lettres.

 

Remarque 4 : Vous ne pouvez pas mettre de caractère alphabétique dans votre N° comme F0001 pour facture ou D0001 pour devis.

En revanche vous pourrez spécifier ce préfixe sur l’état lui-même, propre à chaque type de pièce.

 

Remarque 5 : Le numéro en haut à droite de chaque pièce est quand à lui un numéro séquentiel, inmodifiable calculé par sollo, quelque soit le type de pièce.

Ce numéro référencie donc de façon précise et unique la pièce en question.


Envoyez vos devis et factures par mail

Vous pouvez en un seul clic, envoyer directement de sollo, vos pièces commerciales, par mail (au format Pdf).

 

1) Rédigez vos mails d'accompagnement pour chacune de vos pièces (facture, relance facture, devis, commande fournisseur...)

2) Enregistrez vos pièces au format PDF. (cf. plus bas CutePdf) 

2) Placez vous sur cette pièce commerciale - choisissez le courrier type et envoyez d'un seul clic. 

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