Sauvegardes : Agissez avant le drame !!!

Perdre ses données est un vrai cauchemar ! Or il existe des solutions simples, et totalement automatisées.


Que se passerait-il ???

Si vous plantez votre machine (surtension, attaque virale...)

Si vous étiez victime d'un incendie ou d'un vol de tout votre matériel...

 

 

On le sait tous, et on essaye tous de mettre des sytèmes plus ou moins efficaces pour palier au problème.

 

- Clé Usb,

- Sauvegarde en poste à poste,

- Disque externe...

 

Mais bien souvent, ces solutions ont 3 gros inconvénients :

 

1) Il faut les faire manuellement - et donc penser quotidiennement à le faire - en outre on les vérifiie rarement , voire jamais.

 

2) Ce type de sauvegarde écrase purement et simplement la version précédente : donc si on sauvegarde quelque chose de mauvais - on ne peut plus récupérer la version antérieure (censée fonctionner).

 

3) Les solutions de sauvegarde sur du matériel annexe, ne réduisent pas les risques si il y a un incendie ou un vol du matériel.

 

 

Mais la solution la meilleure est de sauvegarder vos éléments importants à l'extérieur de l'entreprise.


Dans ce cas, le vol, la casse, le feu.. n'ont plus d'impact sur vos sauvegardes.

 

Pour cela : Installer Dropbox >>>>

 

 

 


Sauvegarder sollo - Une Procédure Simple !

Lorsque vous avez installé sollo dans le dossier (c:\sollo par exemple) :

 

Vous devez avoir les fichiers suivants :

  • infovexin.mdb (base de données de travail sous access - elle sert d'exemple)
  • sollo.ico (l'icône de sollo à mettre sur votre raccourcis)
  • sollo.mdb (base de données access : LE PROGRAMME SOLLO)
  • solloBaseVide.mdb (base de données access : une base vide à dupliquer pour créer votre propre base)
  • logo.jpg (logo pour les documents)
  • TeamViewerQS (logiciel de télémaintenance - il sera utile si vous voulez une assistance de votre consultant sollo - ce logiciel lui permet de prendre le contrôle de votre machine. N'ayez aucune inquiétude, vous serez obligé de lui transmettre un code et un mot de passe pour qu'il puisse se connecter - RIEN de ce qu'il fera ne pourra vous échapper).

 

Vous avez ensuite créé votre propre base de travail

en copiant/collant le fichier SolloBaseVide.mdb sur Masociété.mdb (par exemple)

 

Note : ce fichier est en fait le plus important!!

 

Il contient en effet l'intégralité de vos données (contacts, actions, pièces.... et paramétrage).

C'est donc LE FICHIER qui doit être sauvegardé en priorité.

 

Ceci dit, rien ne vous empêche de sauvegarder tous les fichiers, et surtout le sollo.mdb qui contient le programme (surtout si votre consultant sollo y a apporté des modifications fonctionnelles)

 

 

Sauvegarder votre base de travail à partir de sollo

Ouvrez Paramètres (sur onglet Accueil de sollo

Onglet Spécial

Paramétrez le chemin de la sauvegarde.

Connaissez vous ce système génial de sauvegarde/synchronisation de données en ligne Dropbox ?

Le système DropBox, permet de synchroniser vos documents vers un espaces personnalisé en ligne.

La sauvegarde via le système Dropbox offre plusieurs avantages :

 

1) Elle est totalement automatisée - dès que vous modifiez un fichier, il est sauvegardé dans la minute.

 

2) Les données sauvegardées sont archivées jusqu'à 10 versions. Vous pouvez donc récupérer une ancienne version si un document sauvegardé dernièrement présentait des anomalies.

 

3) Etant externe, vous pouvez accèder à vos données Dropbox de n'importe où : une autre machine (PC ou Mac), un Ipad, un Iphone...

 

4) Vous povez partager vos fichiers Dropbox. Vous pouvez partager un ou plusieurs dossiers de votre Dropbox avec d'autres utilisateurs de Dropbox

 

5) Vous pouvez envoyer des fichiers volumineux : déposez un gros fichier dans votre dossier de partage, clic droit dessus, copier le lien... ensuite coller simplement ce lien dans un email à destination de votre correspondant, celui-ci n'aura plus qu'à cliquer dessus pour récupérer le fichier.

 

Inconvénient : Dropbox ne sauvegarde exclusivement que les fichiers qui se trouvent dans le dossier Dropbox. Ce n'est donc pas un véritable système de sauvegarde car vous ne pourrez pas stipuler de sauvegarder d'autres dossiers, ou fichiers.

 

En revanche, c'est un moyen extraodianaire, pour avoir toujours sur soi, les documents importants et partager des documents avec d'autres personnes.

Fonctionnement de Dropbox :

En installant DropBox sur votre machine, vous allez avoir un nouveau dossier (c:\My dropBox) dans lequel vous pouvez déposer tout type de document (word, excel, Pdf, photos, vidéos...)

 

La capacité de stockage est gratuite jusqu'à 2GO (10$ / mois pour 50 Go).

 

Dès qu'un nouveau document est déposé ou modifié, la synchro s'effectue immédiatement, entre votre répertoire local et un espace dédié en ligne.

A partir de là, il possible d’accéder à vos documents de n'importe où.

 

1) Soit d'un autre PC ou Mac - il suffit d'aller sur votre compte DropBox en ligne pour ouvrir ou transférer n'importe quel document.

 

2) Soit sur tout autre machine équipée du même compte DropBox.

 

 

Et là, c'est encore plus fort ! Car si vous avez 2 pc par exemple, avec le même compte DropBox, les deux dossiers c:\My Dropbox seront synchronisés quasiment en temps réel.

Vous ajoutez ou modifiez un fichier sur la machine A, dans les secondes qui suivent le fichier sera mis à jour sur la machine B si celle-ci est allumée, ou dans les quelques secondes qui suivront sa mise en marche.

 

Vous avez donc sur les 2 machines, toujours vos documents (en local).

 

Cela fonctionne également parfaitement, sur Ipod, IPhone, Ipad, Android...

Le nombre de machines avec le même compte est illimité.

 

Téléchargez DropBox ici 

 

L'autre avantge de DropBox est de bénéficier d'un sous-dosseirPublic.

Dans ce dossier vous pouvez déposer des fichiers volumineux que vous ne pouvez pas envoyer par mail.

En faisant un clic droit sur le fichier en question, DropBox vous donne un lien que votre destinataire pourra cliquer pour télécharger votre fichier volumineux.

Mieux encore, vous pouvez partager un dossier dans sa totalité avec des utilsateurs Dropbox de viotre choix.

 

Remarque Dropbox / sollo  :

Si vous voulez déposer dans votre dossier DropBox le fichier de travail sollo, il est fortement recommandé d'installer le dossier My dopbox sur la racine de c:\ et non dans Mes Documents.

Lors de l'installation de DropBox, il est demandé à un moment par case à cocher si l'on souhaite installer sollo sur un autre dossier, cochez cette case, et choisissez la racine de votre disque C:\ ou d:\

 

Si vous n'avez pas "percuté" à temps ! Vous pourrez changer l'emplacement de DropBox après installation en faisant un clic droit sur l'icône DropBox en bas à droite, Préférence... et Move...

 

Téléchargez DropBox ici 

 


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