Découvrez le concept extraordinaire de sollo

...5 axes : 5 onglets...
pour gérez d'un clic toutes vos activités.

Ces 5 pôles constituent la moelle épinière de l'information que toute personne active gère quotidiennement au sein d'un service, d'un cabinet, d'une association, d'une agence ou d'une entreprise...

Le concept révolutionnaire de sollo repose sur cette capacité à intégrer tous les éléments de gestion qui ponctuent vos activités au sein d'un ou plusieurs de ces 5 pôles. Le tout est adossé à une interface de travail la plus simple possible, permettant d'accéder en 2 clics maximum, à n'importe quelle information stockée dans sollo.

En standard, sollo offre tous les éléments de gestion courants :

Ces éléments livrés en standard avec sollo suffisent bien souvent à gérer la plupart des activités.

Néanmoins, la suppression, ou la création de nouveaux types de contacts, d'actions, de pièces... est très facilement réalisable.

Chaque type est paramétrable : A tout moment il est possible de rajouter, modifier ou supprimer un type, rajouter une information, une donnée, une date, une liste déroulante pour limiter la saisie, une formule de calcul automatique, une case à cocher (oui/non), un commentaire, un lien hypertexte...

A chaque type correspondent des traitements ou des états spécifiques.

Si vos besoins quittent le cadre du standard, le logiciel sollo vous permet de créer et modifier vos états, vos formulaires de saisie, fabriquer des requêtes, créer des macros ou des modules.

Tous vos éléments se répartissent donc dans 5 pôles :

Quoique vous ayez à gérer, la première chose à définir est le pôle dans lequel vous souhaitez gérer cet élément.

En règle générale, les pôles sont décrits brièvement comme suit :

• Contacts :les personnes physiques et morales, tous les protagonistes qui gravitent autour de vos activités
• Actions : tout élément ponctuel lié plus ou moins au temps, toute tâche effectuée par quelqu'un en particulier.
• Articles : tout élément matériel ou matérialisable : tous vos documents, vos produits...
• Pièces : toutes vos pièces commerciales (facture, devis, commande, Bon de livraison, relevé de carte bleue...)
• Dossier : Sert à classer les Actions, Articles et Pièce par thème.
  Une fois le pôle choisi, il faut donner un nom de type à votre nouvel élément de gestion.

Chaque pôle, Contact, Action, Article, Pièce et Dossier est subdivisé en types.

Prenons un exemple :

Vous souhaitez gérer vos relations : il s'agit d'un nouveau type de contacts, que nous nommerons Relation.

Imaginons une bibliothèque qui ai besoin de gérer des Auteurs et des Ouvrages : elle créé un nouveau type de contact dont le nom est Auteurs, et un nouveau type d'Articles dont le nom est Ouvrages. Elle peut très bien le nommer Livres ou Revues, ça n'a en fait aucune importance.

Chaque type ainsi défini, pourra se paramétrer ensuite de façon spécifique.

• Pour un Auteur : au delà des coordonnées on aura besoin de sa date de naissance, de son décès, de son type de littérature, d'un résumé de sa carrière et de la liste de ses écrits.
• Pour un ouvrage : le titre, le résumé, le nombre de page, le prix, l'éditeur...

Ainsi sollo s'adapte à toutes les activités, et offre en formule standard toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin.

Seul le paramétrage des 5 pôles diffère d'une profession à l'autre, d'une problématique à l'autre, d'un utilisateur à l'autre.

Prenons deux exemples :

Pour chacune des notions citées dans ces 2 exemples, les informations seront très différentes, même au sein d'un même type :

Par exemple, une fiche client.
Le paramétrage sera différent et adapté en fonction de chaque activité, de chaque entreprise, de chaque utilisateur :

Outres les coordonnées standard de ses clients, un avocat rajoutera les données :

• Taux de facturation
• Tribunal Compétent,
• Coordonnées de l'Avocat de la partie adverse,
• Associé du cabinet en charge du dossier...

Une société de services en informatique paramétra sans doute les données suivantes :

• Nombre de postes installés,
• Codes confidentiels de la télémaintenance,
• Forfait mensuel de la gestion du parc,
• Coordonnées de l'interlocuteur technique...

Chaque client, chaque utilisateur, est un nouvel exemple de la puissance de paramétrage de sollo, et de sa capacité à s'intégrer totalement dans leur problématique de gestion.

Maintenant c'est à vous de jouer, et de définir les éléments que vous souhaitez gérer, le pôle dans lequel il est le plus judicieux de le faire, et quel nom de type vous souhaitez utiliser.

Inutile de vouloir penser à tout. Sous sollo, on peut rajouter un nouveau type dès que l'on en a le besoin.