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Résultats : 99% des fonctionnalités que vous recherchez
sont d'ores et déjà incluses dans sollo

Pour bien appréhender l'utilisation de sollo,

il faut avoir parfaitement compris son concept.

 

Rappel :

Le principe de sollo est de pouvoir regrouper l'ensemble de vos éléments de gestion, sur la même application .

 

Vous avez alors un logiciel unique, et disposez , à un clic les unes des autres, de l'ensemble des informations qui vous sont nécessaires au quotidien.

 

Ce concept est expliqué a core plus en détail dans le Livre Blanc de sollo

 

Car OUI ! sollo est un concept :

Après 15 années d'expérience dans le développement d'applications spécifiques, nous pouvons affirmer que 99 % des fonctionnalités d'un logiciel de gestion quel qu'il soit, sont regroupées dans 5 pôles distincts.

 

 


...5 axes : 5 onglets...
pour gérez d'un clic toutes vos activités.

 

Ces 5 pôles constituent la moelle épinière de l'information que toute personne active gère quotidiennement au sein d'un service, d'un cabinet, d'une association, d'une agence ou d'une entreprise...

 

Le concept révolutionnaire de sollo repose sur cette capacité à intégrer tous les éléments de gestion qui ponctuent vos activités au sein d'un ou plusieurs de ces 5 pôles. Le tout est adossé à une interface de travail la plus simple possible, permettant d'accéder en 2 clics maximum, à n'importe quelle information stockée dans sollo.

 

En standard, sollo offre tous les éléments de gestion courants :

Contacts Actions Articles Pièces Dossiers
Prospects Rendez-vous Produits Commandes Clients
Clients A Faire / Tâches Services Devis Comptabilité
Fournisseurs Courriers / fax Documents Bon de livraison Juridique
Collaborateurs Mémos Site Internet Bon de réception Social
Relations Téléphone Photos Factures / avoirs Fiscal
Adhérents E-mail /SMS Doc Techniques Chèques émis Divers
etc. Interventions Contrats Remises de chèques etc.
  etc. etc. Cartes bleues

Ces éléments livrés en standard avec sollo suffisent bien souvent à gérer la plupart des activités.

Néanmoins, la suppression, ou la création de nouveaux types de contacts, d'actions, de pièces... est très facilement réalisable.

 

Chaque type est paramétrable : A tout moment il est possible de rajouter, modifier ou supprimer un type, rajouter une information, une donnée, une date, une liste déroulante pour limiter la saisie, une formule de calcul automatique, une case à cocher (oui/non), un commentaire, un lien hypertexte...


A chaque type correspondent des traitements ou des états spécifiques.

 

Si vos besoins quittent le cadre du standard, le logiciel sollo vous permet de créer et modifier vos états, vos formulaires de saisie, fabriquer des requêtes, créer des macros ou des modules.

 

Tous vos éléments se répartissent donc dans 5 pôles :

Quoique vous ayez à gérer, la première chose à définir est le pôle dans lequel vous souhaitez gérer cet élément.

En règle générale, les pôles sont décrits brièvement comme suit :

 

  • Contacts :les personnes physiques et morales, tous les protagonistes qui gravitent autour de vos activités
  • Actions : tout élément ponctuel lié plus ou moins au temps, toute tâche effectuée par quelqu'un en particulier.
  • Articles : tout élément matériel ou matérialisable : tous vos documents, vos produits...
  • Pièces : toutes vos pièces commerciales (facture, devis, commande, Bon de livraison, relevé de carte bleue...)
  • Dossier : Sert à classer les Actions, Articles et Pièce par thème.
    Une fois le pôle choisi, il faut donner un nom de type à votre nouvel élément de gestion.

 

Chaque pôle, Contact, Action, Article, Pièce et Dossier est subdivisé en types.

Prenons un exemple :

Vous souhaitez gérer vos relations : il s'agit d'un nouveau type de contacts, que nous nommerons Relation.

Imaginons une bibliothèque qui ai besoin de gérer des Auteurs et des Ouvrages : elle créé un nouveau type de contact dont le nom est Auteurs, et un nouveau type d'Articles dont le nom est Ouvrages. Elle peut très bien le nommer Livres ou Revues, ça n'a en fait aucune importance.

 

Chaque type ainsi défini, pourra se paramétrer ensuite de façon spécifique.

  • Pour un Auteur : au delà des coordonnées on aura besoin de sa date de naissance, de son décès, de son type de littérature, d'un résumé de sa carrière et de la liste de ses écrits.
  • Pour un ouvrage : le titre, le résumé, le nombre de page, le prix, l'éditeur...

Ainsi sollo s'adapte à toutes les activités, et offre en formule standard toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin.

Seul le paramétrage des 5 pôles diffère d'une profession à l'autre, d'une problématique à l'autre, d'un utilisateur à l'autre.

 

Prenons deux exemples :

  Un cabinet d'avocats
ou d'expertises comptable
Une société de services
Pôles Types spécifiques Types Spécifiques

contacts
  •  les clients,
  •  les collaborateurs, intervenants, associés,
  •  les confrères,  les fournisseurs,
  •  les adresses utiles, tribunaux, états, assurances, associations...
  •  les prospects, les prescripteurs (parrains)
  •  les clients, les interlocuteurs,
  •  les fournisseurs,
  •  les collaborateurs,

actions
  •  les fiches de temps
  •  les planning, réunions, audience, rendez-vous, déjeuners...
  •  les courriers, mémos, courriels, fax, téléphones...
  •  les interventions clients,
  •  les planning, réunions, rendez-vous, tâches à faire...
  •  les courriers, mémos, courriels, fax, téléphones...
articles
  •  les codes et autres documents de références,
  •  les contrats, lettres types, lettres de missions
  •  les sites internet utiles (juridiques, fiscaux...)
  •  les produits, stocks, services, fiches techniques,
  •  contrats de maintenance, lettres types, tâches,
  •  les sites internet utiles (techniques, développement, annuaires...)
pièces
  •  les notes d'honoraires, factures et provisions,
  •  les factures fournisseurs,
  •  les notes de frais,
  •  les remises en banque, cartes bleues, chèques émis...
  •  les commandes, devis, factures, bons de livraison,
  •  les factures fournisseurs, bons de réceptions,
  •  les parcs détaillés des clients, poste par poste,
  •  les remises en banque, cartes bleues, chèques émis, virements et prélèvements,...
dossiers
  • l'intégralité des opérations et des pièces pour une même affaire,
  • toutes les données internes du cabinet,
  •  l'intégralité des opérations et des pièces pour un même dossier client,
  •  identifiez des parc clients, installations, maintenances, garanties...
  •  toutes les données internes de la société,

Pour chacune des notions citées dans ces 2 exemples, les informations seront très différentes, même au sein d'un même type :

 

Par exemple, une fiche client.
Le paramétrage sera différent et adapté en fonction de chaque activité, de chaque entreprise, de chaque utilisateur :

 

Outres les coordonnées standard de ses clients, un avocat rajoutera les données :

  • Taux de facturation
  • Tribunal Compétent,
  • Coordonnées de l'Avocat de la partie adverse,
  • Associé du cabinet en charge du dossier...

 

Une société de services en informatique paramétra sans doute les données suivantes :

  • Nombre de postes installés,
  • Codes confidentiels de la télémaintenance,
  • Forfait mensuel de la gestion du parc,
  • Coordonnées de l'interlocuteur technique...

Chaque client, chaque utilisateur, est un nouvel exemple de la puissance de paramétrage de sollo, et de sa capacité à s'intégrer totalement dans leur problématique de gestion.

 

Maintenant c'est à vous de jouer, et de définir les éléments que vous souhaitez gérer, le pôle dans lequel il est le plus judicieux de le faire, et quel nom de type vous souhaitez utiliser.

Inutile de vouloir penser à tout. Sous sollo, on peut rajouter un nouveau type dès que l'on en a le besoin.


Posez Vos Questions sur le Concept de sollo, si quelque chose n'est pas clair !

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