La meilleure astuce pour gagner du temps... tous les jours !

C'est une triste réalité mais :


Si vous n’avez pas le bon outil, vous perdez du temps...

et donc de l’argent... tous les jours ?


 

Je vais ici vous démontrer pourquoi vous perdez beaucoup de temps chaque jour.

Et comment y remédier.

En effet :

 

Si vous mettez plus de 5 secondes,

chaque fois que vous recherchez une information du type :

 

 le N° de téléphone d’un prospect, 

 la commande d’un client, 

 le dernier courrier à votre banquier

 Votre chiffre d’affaires du mois dernier …

 

Vous perdez plusieurs milliers d’euros par an.

 

Allez… faisons le calcul :

Imaginons que vous soyez une petite entreprise de 3 personnes :

 

  • 3 personnes qui cherchent 10 infos par jour
  • et mettent 60 secondes à chaque fois !

=> 60 x 3 x 10 = 900 secondes

 

Soit :

• 30 minutes par jours de perdues.

• 10 heures par mois

• 120 heures par an : presque un mois de salaire complet !

 

Imaginez maintenant avoir un outil

Vous permettant de retrouver n’importe quelle information en

2 clics ... en 5 secondes maximum !

 

Un seul et unique outil

Dans lequel tout est stocké, renseigné, classé…

Et que la recherche se fasse de façon évidente et immédiate !

 

Cet Outil existe et vous le connaissez !

Et ne pas l’utiliser … c’est perdre des milliers d’euro par an.

 

Si je reprends l’exemple ci-dessus :

Si a u lieu de mettre 60 secondes vous ne mettez que 5 secondes :

Gains : 55 x 3 x 10 = 1650 = 27 minutes/ Jours = 90 heures/an

=> 1000 euros de salaire chargé / an.

 

 Ma Grand-mère me disait souvent,

"Le premier argent gagné

c’est celui qu’on ne dépense pas !"

 

Or avec de mauvais outils,

vous dépensez du temps inutilement, à chaque instant.

 

Vous perdez de l’argent.

 

Pensez-y !

Combien de temps perdez-vous avec des tâches répétitives que vous pourriez optimiser ?

 

Avec sollo vous avez toujours une réponse plus efficace à cette problématique.

 

Et le fait qu’il soit open-source permet d’aller encore plus loin dans le développement de tous petits points de détails qui mis bout à bout, vous font gagner un temps fou.

 

Alors pour gagner du temps chaque jour :

=> Equipez vous d'un bon logiciel de gestion.


 

 

Arnaud COLAS

 

Lorsque j’ai commencé développer le logiciel sollo et chaque fois que je rajoute une fonctionnalité, l’une des choses fondamentales à laquelle je pense est :

  • Est-ce que ça va me faire gagner du temps ?
  • Et comment optimiser davantage encore l’accès à cette information ? 

 

Alors, OUI, assurément dans sollo l’ergonomie générale est vraiment prévue pour accéder, trouver une information le plus rapidement possible.

Et pour cela j’ai banni la notion de menu.

 

Prenez n’importe quel logiciel.

Vous verrez que si vous devez passer par des menus pour accéder au traitement ou à l’information que vous recherchez, vous allez devoir faire au minimum 5 clics.

 

L’ergonomie de sollo est pensée de façon totalement différente.

 

Premier cas : vous connaissez l’axe dans lequel se trouve l’information cherchée :

Contacts – Action – Article – Pièce ou Dossier

Un  clic sur l’onglet concerné.

Un clic dans la zone de recherche

Vous tapez ce que vous recherchez ou un bout de ce que vous recherchez : un N° de facture, un bout d’adresse email ou de nom ou de n° de téléphone, un bout de texte peu importe !

Un clic sur la jumelle…  et sollo vous trouve la fiche qui correspond – et vous l’ouvre directement.

 

Second cas : vous ne savez plus où se trouve l’information recherchée : et vous recherchez la chaîne de caractères dans toute la base : dans ce cas, la recherche peut prendre 3 ou 4 secondes puisque sollo va chercher dans tous les éléments de votre base de données et vous proposer toutes les fiches qui contiennent votre recherche.

Un clic de plus pour ouvrir la bonne fiche.

 

Tous les utilisateurs sont unanimes : sollo fait gagner du temps.

 

Mais le débat peut aller encore plus loin.

 

Prenons le cas de ma cliente Lilou qui a un e-commerce sur le web sous Prestashop.

Pour moins de 500 euros nous lui avons développé une interface complète avec son site Prestashop.

Il lui faut 2 minutes chrono par jour pour remonter de son site tous les nouveaux clients et les commandes passées en ligne.

 

S’il fallait ressaisir, ce serait plus d’une heure par jour qu’il lui faudrait.

(1 x 30 x 12 = 360 heures par an = 2 mois de salaire d’une assistante)

Ici encore les 500 euros de développement sont à mettre en face d’une économie de plus de 3000 euros par an !

 

Et chaque point de détail de votre organisation peut ainsi être optimisé !

 

Prenons l’envoi de devis et de facture par mail par exemple.

Regardez cette vidéo 

 

Une fonction complètement paramétrable qui vous fait gagner 2 bonnes minutes par envois tout en conservant l’aspect personnalisé.

 

Un de mes clients loue des stands devant les caisses des grandes surfaces.

Chaque veille d’installation des stands il doit envoyer un mail d’information au responsable du site, à la sécurité, au monteur du stand, au client.

Il lui suffit de 3 clics avec sollo pour envoyer la bonne information au bon destinataire.

Avant qu’on ne lui développe cette fonctionnalité, l’assistante mettait plus d’une heure chaque jour à envoyer le bon mail à la bonne personne avec tous les risques de se tromper ou d’en oublier.

Que valent les 600 euros de développement en face de ce gain de temps et de sécurité.

 

 

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