Comment utiliser sollo à distance ?

Comment faire pour utiliser sollo à distance, si je ne suis pas physiquement au bureau (ou si je veux le partager avec un site distant) ?


#1 : Solution CLOUD entièrement gérée par nos soins.

 

Techniquement, cette solution repose sur la mise à disposition d'une session Windows distante (TSE*), embarquée sur un serveur distant, hébergé chez OVH.

 

*TSE (Terminal Serveur) est un service de Windows Serveur.

 

Le déploiement de cette solution est effectuée intégralement par nos soins.

 

Nous nous occupons du paramétrage de votre compte, de l'installation de votre sollo, et de la maintenance 7/24 en parallèle des services de OVH.

 

Nous assurons également une double sauvegarde de vos données, mais vous pourrez également installer votre compte Dropbox.

 

Une fois paramétré, vous pouvez vous connecter à tout moment et de n’importe quelle machine à votre bureau distant et lancer sollo.

 

Cet accès s'effectue soit via le Bureau de connexion à distance prévue par Windows, soit par l'intermédiaire d'un navigateur Internet.

 

Après avoir renseigné votre code utilisateur et votre mot de passe, vous accédez à votre bureau Windows distant.

 

Et de là vous lancer votre logiciel sollo, avec la même souplesse que vous l'aviez en local.

 

 

C'est sans doute la solution la plus efficace pour partager sollo entre plusieurs sites distants et/ou des utilisateurs nomades. Ou s'abroger de toute installation sur vos propres machines.

 

En outre, cela permet également de lancer sollo à partir d'un Macintosh ou d'une tablette androïd.

 

Avantages :

- L'accès à sollo via terminal serveur ne dépend que très peu de la machine. Cela peut être un PC (même un peu lent) - un Mac - et pourquoi pas un Ipad ou une tablette Androïd.

 

- Vous n'avez aucune installation à faire - nous nous chargeons de tout.

 

- Cette solution n'est pas non plus limitée en terme de nombre d'accès simultanés (certains de mes clients utilisent sollo sous TSE à plus de 10 utilisateurs)

 

- Cette solution permet également in accès à sollo à partir de plusieurs site distants ou me mode nomade d'une chambre d'hôtel par exemple.

 

Inconvénients :

- Le coût : puisque l'installation de TSE se fait sur un Serveur Windows loué chez un hébergeur.

 

- L'obligation d'être connecté à Internet (adsl) pour se servir de sollo - puisque c'est le serveur distant qui envoi le bureau Windows sur le poste client.

 

Coûts :

- Paramétrage d'une session utilisateur : 197 ht €
  (une seule fois pour la licence TSE et Acces Web + le paramétrage du profil utilsateur, les codes, mot de passe, sécurités, droits d'accès et bien sûr sollo*

 

- Frais mensuels dégressifs
  en fonction du nombre de postes.

- De 1  à 3 sessions : 39 € ht / mois

- A partir de 4 sessions : Serveur dédié : 100€ht/mois + 22 € ht / Sessions / mois.

  

* Ces tarifs s'entendent hors licence sollo et Access.

 



#2 : Solution TSE sur Votre serveur Windows.

   

TSE (Terminal Serveur) est un service de Windows Serveur.

 

Le déploiement de cette solution doit être effectué par votre prestataire informatique, car elle requiert une bonne compétence sur l'administration d'un serveur sous Windows. Elle consiste à ouvrir des profils utilisateurs (clients) sur le serveur qui pourront se connecter via le service Bureau à Distance de Windows.

C'est sans doute la solution la plus efficace pour partager sollo entre plusieurs sites distants et/ou des utilisateurs nomades.

Avantages :

- L'accès à sollo via terminal serveur ne dépend que très peu de la machine. Cela peut être un PC (même un peu lent) - un Mac - et pourquoi pas un Ipad.

- Cette solution n'est pas non plus limitée en terme de nombre d'accès simultanés (certains de mes clients utilisent sollo sous TSE à plus de 10 utilisateurs)

 

Inconvénients :

- Le coût : puisque l'installation de TSE se fait sur un Serveur Windows et doit être effectué par un informaticien compétent sur ce domaine.

- L'obligation d'être connecté à Internet (adsl) pour se servir de sollo - puisque c'est le serveur distant qui envoit le bureau Windows sur le poste client.

 

Coûts : Serveur + Licences + Services = Entre 2K€ et 5K€



#3 : Remote Desktop WebAccessXP

 

Presque du TSE (solution #1)  mais sans serveur :


Cette solution est proche de la précédente, en ce sens qu'elle permet l'accès à distance directement sur le réseau de l'entreprise, mais en revanche, elle ne requiert pas de serveur Windows (en fait, un des postes du réseau - le plus puissant - fait office de serveur distant de façon transparente pour l'utilisateur.

 

Transformez un simple « PC » Windows en serveur de bureaux distants, WebAccess vous donne la liberté de faire tout ce qu'un serveur Citrix ou TSE vous procure. Une machine avec une CPU double cœur et 1 Go de mémoire supporte sans problème 5 à 10 utilisateurs simultanés.

 

Renseignements ici.

 

Avantages :

- L'accès à sollo via WebAccessXp ne dépend que très peu de la machine. Cela peut être un PC (même un peu lent) - un Mac - et pourquoi pas un Ipad.

- En théorie, cette solution n'est pas non plus limitée en terme de nombre d'accès simultanés.

- Le coûts : c'est de loin une solution plus économique que TSE ou Citrix.

Inconvénients :

- L'obligation d'être connecté à Internet (adsl) pour se servir de sollo - puisque c'est le poste distant qui envoit le bureau Windows sur le poste client.

 

Coûts : entre 300 et 1500 euros

L'installation de WebAcessXp peut être effectuée par un de nos Partenanaires.

 

Le coût forfaitaire est de 950 € HT, auxquels il convient de rajouter les coûts de licences supplémentaires par poste distant (env 150 € HT).

 



#4 : Accès à distance en poste à poste

 

L'idée est de laisser un poste en libre service (connecté au réseau local de l'entreprise).

On utilise à distance, un logiciel de prise de contrôle de ce poste (il en existe des gratuits comme VNC ou LogMeIn et des payants comme Teamviewer, GotoMyPC,..).

 

Dans cette solution, il ne peut y avoir qu'un seul accès distant simultanément (à moins évidemment d'avoir plus d'un poste en libre service dans l'entreprise).

Avantages :

- Le coût : il existe même des solutions gratuites comme VNC moyennnant un peu de paramétrage de votre routeur ou de votre box.

- Aujourd'hui certaines solutions comme Teamviewer fonctionnent aussi sur les tablettes Ipad comme Android.

 

Inconvénients :

- Chaque connection requiert un PC dédié à l'autre bout.

On ne peut donc pas l'imaginer sur plus de 2 postes, sans quoi les solutions #2 et #1 deviennent plus efficaces.

- Il faut une connection internet correcte des 2 côtés pour se connecter.

 

Coûts : de Gratuit à 700 euros.



#5 : Solution via Dropbox

L’idée ici est d’utiliser le service Dropbox (gratuit pour 2 Go de stockage, www.dropbox.com).

Ce service permet de sauvegarder et de synchroniser en temps réel des documents (ici la base de travail sollo) entre un ou plusieurs PC et un espace dédié en ligne. Je recommande d’installer Dropbox à la racine de C:\ (c:\My Dropbox)

 

Exemple: si nous avons 2 postes A et B qui installent Dropbox (avec le même compte), il suffit de déposer la base de travail de sollo dans c:\My Dropbox\sollo pour qu’elle soit mise à jour sur le serveur dès que l’on quitte sollo.

 

Le poste A utilise sollo à 10h00 – il ouvre son sollo (toujours sur c:\sollo\sollo.mdb) mais pointe vers le fichier de travail (masociete.mdb par exemple) dans le dossier Dropbox : c:\My Dropbox\sollo\masociete.mdb. A 12h00 il ferme sollo. Le poste B, quelques minutes plus tard, pourra lui aussi ouvrir le fichier c:\My Dropbox\sollo\masociete.mdb (en local) mis à jour automatiquement grâce à Dropbox.

 

Attention : cette solution ne permet pas d’utiliser sollo en simultané sur les 2 postes – mais bien chacun son tour – avec quelques minutes de décalage pour permettre la synchronisation.

 

 

Avantages :

- Le coût : puisque cette solution est entièrement gratuite, en tout cas pour l'utilisation de sollo.*

- Il n'y a pas besoin d'une connection à internet permanente - puisque la synchro entre les postes se fait en batch - de temps en temps.

- Dropbox peut vous servir à archiver - sauvegarder et partager tout autre fichier que sollo.

 

 

 

Inconvénients :

La solution telle qu'expliquée ici ne peut convenir que pour un accès à la fois.

- Soit pour un seul utilisateur qui souhaite avoir sollo sur deux postes sans se soucier du transfert ou mise à jour de ses fichiers (tout est totalement automatique et transparent)

- Soit pour 2 utilisateurs qui ne travailleraient pas en même temps sur sollo.

 

 

Coûts : Gratuit





Vous avez des questions sur ces 5 solutions? La parole est à vous ci-dessous :

Commentaires: 4
  • #4

    Capitaine sollo (vendredi, 30 juin 2017 17:45)

    A dire vrai les solutions 5 et 6 sont amenées à disparaître, car les dernières versions de Access ne permettent plus la Synchronisation / Réplication ... au bénéfice, aux dires de Microsoft, de Share Point, auquel, Personne ne comprends rien !
    La solution #1 étant de plus en plus efficace, nous vous invitons à l'étudier en premier lieu.
    Reste la solution #4, très efficace, mais sans possibilité d'accès simultané.

  • #3

    SAUREL (jeudi, 29 juin 2017 09:02)

    Bonjour,
    Dans le cas des solutions 5 et 6, l'utilisateur AA, peut-il visualiser les documents saisis par l'utilisateur BB et réciproquement, de sorte à ce que l'un ou l'autre puisse effectuer les diverses relances clients ?
    Dans ces mêmes cas, la différence de chronologie et numérotation de factures est-elle administrativement acceptable (validité juridique) ? Et si oui, comment cela fonctionne-t-il ?
    Merci d'avance pour vos réponses.

  • #2

    Tasa Dojcinovic (vendredi, 05 avril 2013 13:16)

    Super je possède une machine serveur compaq, avec VMware Hypercisor et windows >XP, + linux installé dessus, mais je n'a pas trop le remps de déployer cette solution pour les tests par utilisateurs des chefs de projets en europe sur des ites distants alors je vais trster la solution 6, puis si les chefs de projets sont familiarisés avec je fait le déploiement de la solution 1 ou 2, qui sont pareils en fait 1 ou 2 ?

    Aussi ke possede une société de solutions informatique et j'aimerai distrivué votre logiciel, voir www.management-securite-informatique;com, je n'ai pa eu le temps de lire votre contart d'affiliation car une nouvelmle agence va s'ouvrir en Italie et j'aimerai commençaer directemen avec Sollo plut^ôt que Projetex beaucoup pus cher en licence, puissants mais cher !

    Bien à Bous Arnaud contcatez moi des que possble paerskype: tasadoj, comme votre équipe n'est pas connecté à via Zopim...

  • #1

    TALLEU (mercredi, 26 décembre 2012 16:36)

    La solution 3 me parait être la bonne.
    Dans un premier temps, je créé, et gère compta/gestion, sur mon PC.
    Ma fille gère le commercial de son domicile (ou de chez ses clients). A terme (dans quelques mois)elle s'occupera de l'ensemble. J'ai bien noté qu'il nous faudra un logiciel de prise de contrôle du poste et que nous ne pourrons enregistrer des données ensemble. Mon chèque de 299€ partira demain.