Comment utiliser sollo à distance ?

Comment faire pour utiliser sollo à distance, si je ne suis pas physiquement au bureau (ou si je veux le partager avec un site distant) ?

Le logiciel sollo peut fonctionner dans le cloud, dans le nuage (c’est-à-dire fonctionnement uniquement dans un navigateur Internet).

 

Il y a en fait 7 solutions qui vous permettent d’accéder à sollo à distance

 


Les différents mode d'accès de sollo

 

Techniquement, cette solution repose sur la mise à disposition d'une session Windows distante (TSE*), embarquée sur un serveur distant, hébergé chez OVH.

 

*TSE (Terminal Serveur) est un service de Windows Serveur.

 

Le déploiement de cette solution est effectuée intégralement par nos soins.

 

Nous nous occupons du paramétrage de votre compte, de l'installation de votre sollo, et de la maintenance 7/24 en parallèle des services de OVH.

 

Nous assurons également une double sauvegarde de vos données, mais vous pourrez également installer votre compte Dropbox.

 

Une fois paramétré, vous pouvez vous connecter à tout moment et de n’importe quelle machine à votre bureau distant et lancer sollo.

 

Cet accès s'effectue soit via le Bureau de connexion à distance prévue par Windows, soit par l'intermédiaire d'un navigateur Internet.

 

Après avoir renseigné votre code utilisateur et votre mot de passe, vous accédez à votre bureau Windows distant.

 

Et de là vous lancer votre logiciel sollo, avec la même souplesse que vous l'aviez en local.

 

 

C'est sans doute la solution la plus efficace pour partager sollo entre plusieurs sites distants et/ou des utilisateurs nomades. Ou s'abroger de toute installation sur vos propres machines.

 

En outre, cela permet également de lancer sollo à partir d'un Macintosh ou d'une tablette androïd.

 

Avantages :

- L'accès à sollo via terminal serveur ne dépend que très peu de la machine. Cela peut être un PC (même un peu lent) - un Mac - et pourquoi pas un Ipad ou une tablette Androïd.

 

- Vous n'avez aucune installation à faire - nous nous chargeons de tout.

 

- Cette solution n'est pas non plus limitée en terme de nombre d'accès simultanés (certains de mes clients utilisent sollo sous TSE à plus de 10 utilisateurs)

 

- Cette solution permet également in accès à sollo à partir de plusieurs site distants ou me mode nomade d'une chambre d'hôtel par exemple.

 

Inconvénients :

- Le coût : puisque l'installation de TSE se fait sur un Serveur Windows loué chez un hébergeur.

 

- L'obligation d'être connecté à Internet (adsl) pour se servir de sollo - puisque c'est le serveur distant qui envoi le bureau Windows sur le poste client.

 

Coûts :

- Paramétrage d'une session utilisateur : 197 ht €
  (une seule fois pour la licence TSE et Acces Web + le paramétrage du profil utilsateur, les codes, mot de passe, sécurités, droits d'accès et bien sûr sollo*

 

- Frais mensuels dégressifs
  en fonction du nombre de postes.

- De 1  à 3 sessions : 39 € ht / mois

- A partir de 4 sessions : Serveur dédié : 100€ht/mois + 22 € ht / Sessions / mois.

  

* Ces tarifs s'entendent hors licence sollo et Access.

 



Voici 6 autres Solutions

#1 : Solution TSE sur Votre serveur Windows.

   

TSE (Terminal Serveur) est un service de Windows Serveur.

 

Le déploiement de cette solution doit être effectué par votre prestataire informatique, car elle requiert une bonne compétence sur l'administration d'un serveur sous Windows. Elle consiste à ouvrir des profils utilisateurs (clients) sur le serveur qui pourront se connecter via le service Bureau à Distance de Windows.

C'est sans doute la solution la plus efficace pour partager sollo entre plusieurs sites distants et/ou des utilisateurs nomades.

Avantages :

- L'accès à sollo via terminal serveur ne dépend que très peu de la machine. Cela peut être un PC (même un peu lent) - un Mac - et pourquoi pas un Ipad.

- Cette solution n'est pas non plus limitée en terme de nombre d'accès simultanés (certains de mes clients utilisent sollo sous TSE à plus de 10 utilisateurs)

 

Inconvénients :

- Le coût : puisque l'installation de TSE se fait sur un Serveur Windows et doit être effectué par un informaticien compétent sur ce domaine.

- L'obligation d'être connecté à Internet (adsl) pour se servir de sollo - puisque c'est le serveur distant qui envoit le bureau Windows sur le poste client.

 

Coûts : Serveur + Licences + Services = Entre 2K€ et 5K€



#2 : Remote Desktop WebAccessXP

 

Presque du TSE (solution #1)  mais sans serveur :


Cette solution est proche de la précédente, en ce sens qu'elle permet l'accès à distance directement sur le réseau de l'entreprise, mais en revanche, elle ne requiert pas de serveur Windows (en fait, un des postes du réseau - le plus puissant - fait office de serveur distant de façon transparente pour l'utilisateur.

 

Transformez un simple « PC » Windows en serveur de bureaux distants, WebAccess vous donne la liberté de faire tout ce qu'un serveur Citrix ou TSE vous procure. Une machine avec une CPU double cœur et 1 Go de mémoire supporte sans problème 5 à 10 utilisateurs simultanés.

 

Renseignements ici.

 

Avantages :

- L'accès à sollo via WebAccessXp ne dépend que très peu de la machine. Cela peut être un PC (même un peu lent) - un Mac - et pourquoi pas un Ipad.

- En théorie, cette solution n'est pas non plus limitée en terme de nombre d'accès simultanés.

- Le coûts : c'est de loin une solution plus économique que TSE ou Citrix.

Inconvénients :

- L'obligation d'être connecté à Internet (adsl) pour se servir de sollo - puisque c'est le poste distant qui envoit le bureau Windows sur le poste client.

 

Coûts : entre 300 et 1500 euros

L'installation de WebAcessXp peut être effectuée par un de nos Partenanaires.

 

Le coût forfaitaire est de 950 € HT, auxquels il convient de rajouter les coûts de licences supplémentaires par poste distant (env 150 € HT).

 



#3 : Accès à distance en poste à poste

 

L'idée est de laisser un poste en libre service (connecté au réseau local de l'entreprise).

On utilise à distance, un logiciel de prise de contrôle de ce poste (il en existe des gratuits comme VNC ou LogMeIn et des payants comme Teamviewer, GotoMyPC,..).

 

Dans cette solution, il ne peut y avoir qu'un seul accès distant simultanément (à moins évidemment d'avoir plus d'un poste en libre service dans l'entreprise).

Avantages :

- Le coût : il existe même des solutions gratuites comme VNC moyennnant un peu de paramétrage de votre routeur ou de votre box.

- Aujourd'hui certaines solutions comme Teamviewer fonctionnent aussi sur les tablettes Ipad comme Android.

 

Inconvénients :

- Chaque connection requiert un PC dédié à l'autre bout.

On ne peut donc pas l'imaginer sur plus de 2 postes, sans quoi les solutions #2 et #1 deviennent plus efficaces.

- Il faut une connection internet correcte des 2 côtés pour se connecter.

 

Coûts : de Gratuit à 700 euros.



#4 : Solution via Dropbox

L’idée ici est d’utiliser le service Dropbox (gratuit pour 2 Go de stockage, www.dropbox.com).

Ce service permet de sauvegarder et de synchroniser en temps réel des documents (ici la base de travail sollo) entre un ou plusieurs PC et un espace dédié en ligne. Je recommande d’installer Dropbox à la racine de C:\ (c:\My Dropbox)

 

Exemple: si nous avons 2 postes A et B qui installent Dropbox (avec le même compte), il suffit de déposer la base de travail de sollo dans c:\My Dropbox\sollo pour qu’elle soit mise à jour sur le serveur dès que l’on quitte sollo.

 

Le poste A utilise sollo à 10h00 – il ouvre son sollo (toujours sur c:\sollo\sollo.mdb) mais pointe vers le fichier de travail (masociete.mdb par exemple) dans le dossier Dropbox : c:\My Dropbox\sollo\masociete.mdb. A 12h00 il ferme sollo. Le poste B, quelques minutes plus tard, pourra lui aussi ouvrir le fichier c:\My Dropbox\sollo\masociete.mdb (en local) mis à jour automatiquement grâce à Dropbox.

 

Attention : cette solution ne permet pas d’utiliser sollo en simultané sur les 2 postes – mais bien chacun son tour – avec quelques minutes de décalage pour permettre la synchronisation.

 

 

Avantages :

- Le coût : puisque cette solution est entièrement gratuite, en tout cas pour l'utilisation de sollo.*

- Il n'y a pas besoin d'une connection à internet permanente - puisque la synchro entre les postes se fait en batch - de temps en temps.

- Dropbox peut vous servir à archiver - sauvegarder et partager tout autre fichier que sollo.

 

 

 

Inconvénients :

La solution telle qu'expliquée ici ne peut convenir que pour un accès à la fois.

- Soit pour un seul utilisateur qui souhaite avoir sollo sur deux postes sans se soucier du transfert ou mise à jour de ses fichiers (tout est totalement automatique et transparent)

- Soit pour 2 utilisateurs qui ne travailleraient pas en même temps sur sollo.

 

 

Coûts : Gratuit



#5 : Réplication/Synchronisation sous sollo

 

Le but : permettre à plusieurs utilisateurs itinérants n'étant pas toujours connectés au réseau de l'entreprise (ni à internet) de se partager sollo et de mettre à jour ou de saisir des données en déplacement, et de récupérer à un instant T les modifications apportées par les autres utilisateurs.

 

Ce module est préparé sous sollo, à partir de la version 2.00

Il faut la déployer avec l'aide d'un consultant sollo.

 

Le principe est le suivant :
1
) Créer un Master de la base de données de travail (celle-ci sera TOUJOURS sur le serveur du bureau)
2) Créer autant de Réplicat (d'images) que d'utilisateurs,
en respectant une nomenclature : nombase-Usr.Mdb
(Nombase = le nom de la base master, et Usr les initiales de l'utilisateur)
3) Copier sur chaque poste, dans c:\sollo, le réplicat correspondant à l'utilisateur.
4) Rendre Visible le bouton de synchronisation (il est sur le menu de sollo)

 

Fonctionnement :

Chaque utilisateur travaillera désormais sur sa PROPRE base de données NomBase-Usr.mdb en local
Si il est connecté au réseau, il peut à TOUT MOMENT synchroniser ces données.
Il peut aussi travailler, en réseau temps réel, sur le Master.
Il peut aussi synchroniser à partir du master.

 

Avantages :

- Le coût : puisque cette solution ne requiert pas de matériel ou logiciel particulier - elle est implantée au coeur même de sollo.*

- Le nombre important d'utilisateurs possible : un de mes clients utilise la Synchro sollo à plus de 10 utilisateurs. Chacun étant itinérant - et pas toujours connecté à Internet.

 

- Il n'y a pas besoin d'une connection à internet permanente - puisque la synchro entre les postes se fait en batch - lorsque'on est connecté au réseau.

 

Inconvénients :

- L'absence de temps réel. Puisqu'ici les postes ne sont mis à jour que sur demande - et donc à jour en fonction des dernières saisies que lors de cette synchro.

- Le déploiement de la réplication augmente considérablement le volume de la base de données.

- Le fait de n'être pas physiquement sur la même base de données en temps réel, pose un problème dans les chronos de pièces. En effet, deux postes déconnectés pourront très bien prendre le même numéro de devis ou de facture, puisque sur le moment le dernier numéro connu est le même pour les deux. 

Il faut donc avoir des types de pièces sous sollo avec les initiales de chaque utilisateur et donc chacun son chrono si on veut faire des pièces commerciales à plusieurs.

 

 

 

Coûts : 150 € + 100 € par poste client.



#6 : Dropbox + Réplication/ Synchronisation

Une solution qui mixte les avantages de Dropbox et de la Synchro de sollo.

Il faut que vous ayez bien compris les solutions #4 et #5 expliquées ci-dessous.

 

Nous allons prendre un exemple avec 2 postes de 2 utilisateurs.

Le Poste 1 de l’utilisateur AA et le Poste 2 de l’utilisateur BB.

 

Sur chacun nous installons Dropbox – avec un dossier partagé.

Les deux postes ont donc un dossier commun du type c:\dropbox\sollo

Dans ce dossier nous allons déposer le Master de la Synchro – par exemple masociete.mdb

Nous allons créer 2 réplicas de ce Master portant les initiales des deux utilisateurs.

Nous allons placer ces 2 réplicas réciproquement dans c:\sollo

Sur le poste 1 nous aurons un fichier c:\sollo\masociete-AA.mdb

Sur le poste 2 nous aurons un fichier c:\sollo\masociete-BB.mdb

 

A partir de là, chaque utilisateur peut travailler à sa guise sur son propre réplica et synchroniser quand il le souhaite.

 

ATTENTION : la synchronisation ne doit JAMAIS être effectuée en même temps sur les 2 postes, sous peine de conflit.

Par convention nous pouvons décider que l’utilisateur AA ne pourra synchroniser qu’aux alentours des heures pile et l’utilisateur BB autour de la demie.

La synchro se fera donc toujours du réplica vers le master placé dans dropbox.

Dropbox se chargeant dans la minute de transférer le nouveau master sur l’autre poste dans le dossier partagé.

 

Ainsi, à une demie heure prêt, les 2 utilisateurs travaillent sur les mêmes données.

Avec un peu de rigueur, ce procédé peut sans problème se faire à jusqu'à 4 utilisateurs.

 

 

 

Avantages :

- Le coût : puisque cette solution ne requiert pas de matériel ou logiciel particulier - elle est implantée au coeur même de sollo.

 

- Il n'y a pas besoin d'une connection à internet permanente - puisque la synchro entre les postes se fait en batch - lorsqu'on est connecté au réseau.

 

- Contrairement à la solution #5, il n'est pas nécessaire de se croiser ou d'être sur le même réseau local pour synchroniser, puisque c'est par le biais de Dropbox et du master géré par Dropbox que la synchro s'effectuera.

 

Inconvénients :

- L'absence de temps réel. Puisqu'ici les postes ne sont mis à jour que sur demande - et donc à jour en fonction des dernières saisies que lors de cette synchro.

- Le déploiement de la réplication augmente considérablement le volume de la base de données.

- Le fait de ne pas être physiquement sur la même base de données en temps réel, pose un problème dans les chronos de pièces. En effet, deux postes déconnectés pourront très bien prendre le même numéro de devis ou de facture, puisque sur le moment le dernier numéro connu est le même pour les deux. 

Il faut donc avoir des types de pièces sous sollo avec les initiales de chaque utilisateur et donc chacun son chrono si on veut faire des pièces commerciales à plusieurs.

 

 

 

Coûts : 150 € + 100 € par poste client.



Vous avez des questions sur ces 6 solutions? La parole est à vous ci-dessous :

Commentaires : 2
  • #2

    Tasa Dojcinovic (vendredi, 05 avril 2013 13:16)

    Super je possède une machine serveur compaq, avec VMware Hypercisor et windows >XP, + linux installé dessus, mais je n'a pas trop le remps de déployer cette solution pour les tests par utilisateurs des chefs de projets en europe sur des ites distants alors je vais trster la solution 6, puis si les chefs de projets sont familiarisés avec je fait le déploiement de la solution 1 ou 2, qui sont pareils en fait 1 ou 2 ?

    Aussi ke possede une société de solutions informatique et j'aimerai distrivué votre logiciel, voir www.management-securite-informatique;com, je n'ai pa eu le temps de lire votre contart d'affiliation car une nouvelmle agence va s'ouvrir en Italie et j'aimerai commençaer directemen avec Sollo plut^ôt que Projetex beaucoup pus cher en licence, puissants mais cher !

    Bien à Bous Arnaud contcatez moi des que possble paerskype: tasadoj, comme votre équipe n'est pas connecté à via Zopim...

  • #1

    TALLEU (mercredi, 26 décembre 2012 16:36)

    La solution 3 me parait être la bonne.
    Dans un premier temps, je créé, et gère compta/gestion, sur mon PC.
    Ma fille gère le commercial de son domicile (ou de chez ses clients). A terme (dans quelques mois)elle s'occupera de l'ensemble. J'ai bien noté qu'il nous faudra un logiciel de prise de contrôle du poste et que nous ne pourrons enregistrer des données ensemble. Mon chèque de 299€ partira demain.